記帳プロ 利用規約

株式会社ジャパゲートシステムズ（以下「当社」といいます。）が提供する「記帳プロ」（以下「本サービス」といいます。）の利用に関して、契約者（第2条第2号に定義します。）に同意いただく必要のある事項を定めます。本サービスを利用する場合、本利用規約（以下「本規約」といいます。）が適用されます。利用希望者（第2条第4号に定義します。）が利用登録を完了した時点で、本規約に同意したものとみなします。利用前に必ずお読みください。

第1条（総則・適用範囲）

1. 本規約は、本サービスの提供条件および本サービスの利用に関する当社と契約者・ユーザーの権利義務関係を定めます。
2. 本規約は、契約者およびユーザーに適用されます。
3. 当社が当社ウェブサイト等に、本サービスに関する個別規定・追加規定（ガイドライン、注意事項等を含みます。）を掲載する場合、当該規定は本規約の一部を構成し、本規約と抵触する場合は当該規定が優先します。

第2条（定義）

本規約において用いる用語を、次のとおり定義します。

1. 「サービス利用契約」
   本サービスの利用に関し、当社と契約者との間に成立する契約関係をいい、本規約および当社ウェブサイト等に掲載される関連規定・通知等を含みます。
2. 「契約者」
   本規約に同意のうえ当社とサービス利用契約を締結した法人・団体・個人をいいます。契約者は、自己の管理下で本サービスを利用するユーザーの行為についても責任を負います。
3. 「ユーザー」
   契約者が本サービスの利用を認め、ユーザーアカウント（第9号）を付与された者をいいます。
4. 「利用希望者」
   当社とサービス利用契約を締結し、本サービスの利用を希望する者をいいます。
5. 「登録情報」
   利用登録時に登録した当社所定の情報、本サービス利用中に当社が登録を求めた情報、ならびにこれらの追加・変更後の情報をいいます。
6. 「送信データ」
   契約者またはユーザーが本サービスに送信・アップロードする領収書、請求書、通帳、取引明細、レシート、画像、PDF、テキストその他一切のデータおよびコンテンツ（文字・数字・画像等を含みます。）をいいます。
7. 「ユーザーID」
   ユーザーパスワードと組み合わせて、契約者・ユーザーを識別するために用いられる符号をいいます。
8. 「ユーザーパスワード」
   ユーザーIDと組み合わせて、契約者・ユーザーを識別するために用いられる符号をいいます。
9. 「ユーザーアカウント」
   ユーザーIDおよびユーザーパスワードを総称したものをいいます。
10. 「本アプリ」
    本サービスを提供するアプリケーションおよび関連ソフトウェア（提供される場合）をいいます。
11. 「知的財産権」
    著作権、特許権、商標権、意匠権その他一切の知的財産上の権利（取得・出願する権利を含みます。）をいいます。
12. 「自動解析等」
    OCR、機械学習、統計的手法、自然言語処理、LLM（大規模言語モデル）その他の技術を用いて、送信データの読み取り、情報抽出、分類、要約、推定、仕訳候補生成等を自動的に行う処理をいいます。

第3条（本サービスの内容）

1. 本サービスは、当社所定の方法・形式で送信された送信データに基づき、契約者の経理業務その他の業務活動に利用し得る形に加工された仕訳データ（以下「仕訳データ」といいます。）等を作成し、提供するクラウドサービスです。
2. 当社は、本サービスの適切な運用のため、本サービスの利用状況、処理結果、ログ等を確認する場合があります。契約者はこれに同意します。
3. 本サービスが提供する情報・出力の内容、保存期間、提供範囲等は、当社が合理的に定めます。
4. 本サービスは、仕訳データ等の作成過程で自動解析等を用いる場合があります。

第4条（契約者の登録）

1. 利用希望者は、本規約に同意し、登録情報を当社所定の方法で提供することにより、利用登録を申請できます。
2. 当社は当社基準に従い登録可否を判断し、登録を承諾した場合に限り本サービスを提供します。
3. 当社が契約者にユーザーIDおよびユーザーパスワードを発行（または当社が指定する方法で利用開始を許諾）した時点で、当社と契約者の間にサービス利用契約が成立します。
4. 当社は、申請者が次のいずれかに該当する場合、登録を拒否でき、理由を開示する義務を負いません。
   1. 登録情報に虚偽・誤記・記載漏れがある場合
   2. 過去に利用停止、登録抹消等の措置を受けた又は受けている場合
   3. 未成年者、成年被後見人、被保佐人、被補助人で必要な同意等を得ていない場合
   4. 反社会的勢力等に該当・関与する場合、またはその疑いがあると当社が判断した場合
   5. 本規約に違反したことがある、または違反のおそれがあると当社が判断した場合
   6. 指定された決済手段等に利用停止処分等がある場合
   7. その他当社が不適当と判断した場合
5. 未成年者が利用を希望する場合、法定代理人の同意を要します。未成年者が登録した場合、法定代理人の同意があったものとみなします。

第5条（登録情報の変更）

1. 契約者は、登録情報に変更が生じた場合、速やかに当社所定の方法で変更手続を行います。
2. 契約者が変更を怠ったことにより当社からの通知が不到達となった場合、当該通知は通常到達すべき時に到達したものとみなします。
3. 前各項に起因して契約者に生じた損害について、当社は責任を負いません。

第6条（ユーザーIDおよびユーザーパスワードの管理）

1. 契約者は、自己の責任でユーザーアカウントを管理・保管し、第三者に利用させ、貸与・譲渡・名義変更・売買・共有等してはなりません。
2. 当社は、ユーザーIDおよびユーザーパスワードの一致を確認した場合、当該アカウントによる利用を契約者（または当該ユーザー）による利用とみなします。
3. 管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等により生じた損害は契約者が負担し、当社は責任を負いません。
4. 盗用等が判明した場合、契約者は直ちに当社に通知し、当社の指示に従うものとします。

第7条（利用プラン・利用料金・支払）

1. 本サービスには複数の利用プランがあり、契約者は当社所定の方法で選択します。
2. 契約者は、当社が別途定める金額および方法により利用料金を支払います。
3. 当社は、必要と判断した場合、個別通知なく利用料金を改定できるものとします。当社が当社ウェブサイト等に改定後の料金を掲載した後、契約者が利用を継続した場合、または当社が事前周知した改定適用日までに退会の申出がない場合、契約者は改定後の料金に同意したものとみなします。
4. 当社は、利用プランの内容を変更する場合があり、変更内容等を当社が適当と判断する方法で通知します。
5. 契約者が支払を遅滞した場合、契約者は年14.6%の割合による遅延損害金を支払います。
6. 当社は、法令上必要な場合を除き、利用料金の領収書等を発行しません。
7. 当社は、法令上必要な場合または当社が別途認める場合を除き、既払いの利用料金を返金しません。

第8条（本アプリの使用権の許諾）

当社は、契約者に対し、本規約に定める条件の下で、非独占的に、本アプリをダウンロードして使用する権利（提供される場合）を許諾します。当社は、本アプリがすべての端末で動作することを保証しません。

第9条（本アプリの使用権の範囲）

1. 契約者は、本アプリ（提供される場合）を自己の業務目的の範囲でのみ利用し、販売・再配布・開発目的その他本サービス提供目的を逸脱する利用をしてはなりません。
2. 契約者は、本アプリの複製、改変、翻案、解析、リバースエンジニアリング等をしてはなりません。
3. 契約者は、本アプリに関するプログラムの全部または一部を第三者に開示してはなりません。

第10条（利用プランの変更）

1. 契約者は、当社所定の方法により利用プランの変更を申込み、当社が承諾した場合に変更後プランが適用されます。
2. プラン変更により、閲覧・編集可能な情報や機能が制限される場合があります。契約者はこれを承諾します。

第11条（本サービスの利用）

1. 契約者は、サービス利用契約の有効期間中、本規約に従い本サービスを利用できます。
2. 利用に必要な機器、ソフトウェア、通信回線等の準備・維持は契約者の費用と責任で行います。
3. 契約者は、ソフトウェア等のインストール等に際し、情報消失や機器故障等が生じないよう注意します。当社はこれに起因する損害について責任を負いません。
4. 契約者は、仕訳データ等の最終的な確認・修正を自己の責任で行います。

第12条（禁止事項）

契約者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

1. 法令違反、法令違反を助長する行為またはそのおそれのある行為
2. 詐欺、脅迫その他第三者に不利益を与える行為
3. 公序良俗に反する行為
4. 当社または第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉その他の権利・利益を侵害する行為
5. 有害プログラム、過度に暴力的・わいせつ・差別的、反社会的、他人に著しい不快感を与える表現等を含む情報を送信する行為
6. 本サービスのネットワーク・システム等に過度な負荷をかける行為
7. 虚偽・改ざんされた送信データ等を入力し、不適切な仕訳データ等の作成を企図する行為
8. 他の契約者・ユーザーの情報収集を目的とする行為
9. 不正アクセス、情報の不正改ざん・消去等、当社に損害を与える行為
10. なりすまし行為
11. 他者のユーザーアカウントの利用、または複数人によるアカウント共有（当社が明示的に許諾した場合を除く）
12. 当社が事前に許諾しない宣伝、広告、勧誘、営業行為
13. 暴力的・脅迫的言動、反社会的勢力等を背景とする威迫行為
14. 反社会的勢力等への利益供与
15. 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
16. 本規約および本サービスの趣旨・目的に反する行為
17. 前各号を直接または間接に惹起・容易にする行為
18. その他当社が不適切と判断する行為

第13条（契約者の退会）

1. 契約者は、当社所定の方法により退会できます。
2. 退会時に当社に対する債務がある場合、契約者は期限の利益を失い、直ちに全額を支払います。
3. 契約期間途中の退会であっても、当社は日割精算その他の返金を行いません。
4. 契約者は、退会後も本サービス利用により負担した義務・債務を免れません。
5. 当社は、退会後、契約者のユーザーアカウントおよび当該契約者が提供した情報を、当社の判断で保有・利用・削除できます。
6. 再登録時、退会前のデータが引き継がれない場合があります。

第14条（利用停止・アカウント削除・解除）

1. 当社は、契約者が次のいずれかに該当する、または該当するおそれがあると判断した場合、当社の裁量で、本サービス利用の停止、登録抹消、またはサービス利用契約の解除を行えます。
   1. 本規約のいずれかに違反した場合
   2. 提供情報に虚偽があることが判明した場合
   3. 決済手段の不正使用、または決済会社により停止・無効扱いとされた場合
   4. 利用料金の支払遅滞が解消されない場合
   5. 必要な同意等がないことが判明した場合
   6. 支払不能、破産・民事再生等の申立てがあった場合
   7. 信用力の著しい低下または重要な変更があった場合
   8. 解散、合併等の再編を決議した場合
   9. 死亡、後見開始等の審判を受けた場合
   10. 当社からの照会に30日以上応答がない場合
   11. 過去に利用停止等の措置を受けた又は受けている場合
   12. 第4条第4項各号に該当する場合
   13. 運営・保守上必要であると当社が判断した場合
   14. その他当社が同等と判断した場合
2. 前項に該当した場合、契約者は当社に対する債務につき期限の利益を失い、直ちに支払います。
3. 本条に基づく措置後も、契約者は本サービス利用上の義務・債務を免れません。
4. 当社は、本条に基づく措置により契約者に生じた損害について責任を負いません。

第15条（本サービスの変更・中断・中止・追加・廃止）

1. 当社は、事前通知なく、本サービス・本アプリ等の内容の全部または一部を変更、追加、廃止できます。
2. 当社は、当社の判断で本サービスの提供・運営を中止できます。中止する場合、当社が適当と判断する方法で通知します。ただし緊急の場合は通知しない場合があります。
3. 当社は、次の場合、事前通知なく本サービスの全部または一部を一時中断できます。
   1. メンテナンス・修理を行う場合
   2. 電気通信事業者の役務が提供されない場合
   3. 天災等の不可抗力により提供が困難な場合
   4. 火災、停電、事故、戦争、紛争、暴動、労働争議等により提供が困難な場合
   5. アクセス過多等で負荷が集中した場合
   6. セキュリティ確保が必要な場合
   7. 法令等により運営不能となった場合
   8. その他当社が必要と判断した場合
4. 契約者は、認証不成立、通信環境等により本サービス利用が制限され得ることを承諾します。
5. 当社はサポート・アップデート提供義務を負いません（当社が任意に提供する場合を除く）。
6. 当社は、本条に基づく措置により契約者に生じた損害について責任を負いません。

第16条（権利の帰属・送信データ等の取扱い）

1. 本サービスに関する知的財産権は当社または正当な権利者に帰属します。本規約に基づく使用許諾は、知的財産権の譲渡または許諾を意味しません。
2. 契約者は、当社の承諾なく、本サービス上の情報等の翻訳、編集、改変、公開等をしてはならず、またリバースエンジニアリング等をしてはなりません。
3. 本サービス上に表示される商標等について、当社は契約者に譲渡・使用許諾しません。
4. 契約者は、登録情報および送信データを送信する適法な権利を有し、これらが第三者の権利を侵害しないことを表明し保証します。
5. 契約者は、本サービス提供に必要な範囲で、当社に対し送信データを複製、解析、加工、変換、保存、表示、出力その他の利用を行う権限を付与します。なお、当社は必要に応じて第三者（クラウド事業者、解析処理提供者等）に処理を委託する場合があります。
6. 送信データ、仕訳データおよび送信データを仕訳データ等に加工する過程で当社が取得・生成した情報（以下「データ等」といいます。）について、当社は、本サービスの維持・改善・開発、不正防止、品質管理等に必要な範囲で利用できます。
7. 当社は、データ等を特定の契約者またはユーザーを識別できない方法で加工した統計データ等を作成し、本サービス改善、市場分析、マーケティング等の目的で利用し、または第三者に提供・公開できます。
8. 契約者は、前各項の範囲における当社および当社から権利承継・許諾を受けた者に対し、著作者人格権を行使しないことに同意します。

第17条（登録情報等の管理）

契約者は登録情報を厳重に管理・保管します。登録情報の失念・消失・管理不備により生じた損害は契約者が負担し、当社は責任を負いません。不正利用を知った場合、契約者は直ちに当社へ連絡し、当社の指示に従います。

第18条（情報の利用等）

1. 当社は、本サービスを通じて取得した情報を、法令で許容される範囲および本規約に定める範囲で、次の目的に利用します（個人情報は当社プライバシーポリシーに従います）。
   1. 本人確認、認証のため
   2. 利用料金等の請求、決済確認のため
   3. 本サービスの提供、維持、改善、開発のため
   4. 本サービスに関する案内、重要通知のため
   5. 規約違反対応、不正防止、セキュリティ対応のため
   6. 問い合わせ対応、紛争・訴訟対応のため
   7. 統計データ等の作成および分析のため
   8. 前各号に付随する目的のため
2. 当社は、契約者の承諾なく契約者の情報を第三者に開示・共有しません。ただし次の場合を除きます。
   1. 本サービスの提供に必要な範囲で委託先に取り扱わせる場合
   2. 本サービスと他社サービス等との連携に必要な範囲で連携先に提供する場合
   3. 決済会社、クレジット会社、金融機関等に決済・請求に必要な範囲で提供する場合
   4. 合併、事業譲渡等に伴い承継先に提供する場合
   5. 法令または公的機関の要請に基づく場合
3. 当社は、利用目的を、変更前目的と合理的に関連する範囲で変更し、変更時は通知または公表します。
4. 当社は、利用状況の把握、運用管理、改善等の目的で、アクセス解析等の外部ツールを利用し、端末情報、IPアドレス、アクセス履歴等を取得・分析する場合があります。外部ツール提供者による情報の取扱いは当該提供者の定めに従います。
5. 当社は、統計データ等のみを第三者に開示する場合があります。

第19条（契約者に関する情報の第三者提供）

契約者は、当社が本サービスに関し取得する契約者に関する情報について、当社プライバシーポリシー所定の範囲で、当社が定める第三者に提供され得ることに同意します。提供停止を希望する場合、契約者は当社所定の手続に従うものとし、当社が必要と判断する場合、サービス利用契約を終了扱いとすることがあります。

第20条（秘密保持）

1. 「秘密情報」とは、本サービスに関連して当社が契約者に開示した当社の非公開情報（技術、営業、業務、財務、組織その他一切）をいいます。ただし、(1)開示時に公知、(2)受領者の責めによらず公知、(3)適法に第三者から取得、(4)秘密情報によらず独自開発、(5)当社が書面で秘密不要とした情報は除きます。
2. 契約者は、秘密情報を本サービス利用目的にのみ使用し、当社の書面承諾なく第三者に開示・漏えいしません。
3. 法令・裁判所・行政機関の命令等により開示が必要な場合、契約者は速やかに当社へ通知します（法令上禁止される場合を除く）。
4. 当社が求めた場合、契約者は秘密情報および複製物を当社の指示に従い返却または廃棄します。

第21条（反社会的勢力の排除）

当社は反社会的勢力等による利用を禁止します。当社は、契約者が反社会的勢力等に該当・関与すると判断した場合、事前通知なく利用停止またはサービス利用契約を解除できます。当社はこれにより生じた損害について責任を負いません。

第22条（保証の否認および免責）

1. 当社は、本サービス、仕訳データ等、本サービスを通じて提供される一切の情報について、目的適合性、期待する機能・商品的価値、正確性、有用性、完全性、継続性、不具合不存在、適法性、第三者権利非侵害等を保証しません。自動解析等により生成される結果が不正確となる場合があることを、契約者は承諾します。
2. 当社は、税理士法上の税理士業務、公認会計士法上の業務等を提供するものではありません。契約者は、必要に応じて自ら内容を確認・修正し、税務申告等の最終判断を自己の責任で行います。
3. 当社は、本サービスの中断・停止・終了・利用不能・変更、送信データ等の削除・消失、登録抹消、データ消失、機器故障・損傷その他本サービスに関して契約者が被った損害について責任を負いません（当社の故意または重過失による場合を除きます）。
4. 契約者間または契約者と第三者との紛争は、契約者の責任と費用で解決し、当社は関与しません。
5. 当社ウェブサイト等からの外部サイトへのリンクに関し、当社は外部サイトおよびその情報について責任を負いません。
6. 当社は、本サービスがすべての端末・環境で動作することを保証しません。
7. 当社は、実績があると判断するクラウド環境等でデータを保存する場合がありますが、完全な安全性を保証しません。
8. 当社が損害賠償責任を負う場合でも、賠償範囲は直接かつ通常の損害に限り、かつ損害発生時点から遡って過去1年間に当該契約者から現実に受領した本サービス利用料金総額を上限とします。ただし、消費者契約法その他適用法令により制限される場合はこの限りではありません。

第23条（サービス利用契約の有効期間）

サービス利用契約は、契約者の利用登録完了日から、契約者が退会した日またはアカウントが削除された日まで有効に存続します。

第24条（規約の変更）

当社は、当社の裁量で本規約を変更できます。当社は、変更内容を当社が適当と判断する方法で通知し、通知後に契約者が本サービスを利用した場合、または当社が定める期間内に退会手続をとらなかった場合、契約者は変更に同意したものとみなします。

第25条（連絡・通知）

本サービスに関する問い合わせ、連絡・通知は当社所定の方法で行います。当社が電子メール等の電磁的方法で通知する場合、当社が発信した時点で通知がなされたものとみなします。

第26条（地位の譲渡等）

1. 契約者は、当社の書面による事前承諾なく、サービス利用契約上の地位または本規約に基づく権利義務を第三者に譲渡（合併・会社分割等の包括承継を含む）し、または担保に供してはなりません。
2. 当社が本サービスに係る事業を第三者に譲渡した場合、当社は、当該譲渡に伴い、サービス利用契約上の地位、権利義務、登録情報等を譲受人に承継させることができ、契約者はこれに同意します。

第27条（分離可能性）

本規約の一部が無効または執行不能と判断された場合でも、その他の部分は有効に存続します。当社および契約者は、無効部分を趣旨に最も近い適法な内容に置き換えるよう努めます。

第28条（存続条項）

第13条第2項〜第6項、第14条第3項および第4項、第16条、第17条、第18条、第20条〜第22条、第26条〜第30条は、サービス利用契約終了後も有効に存続します。

第29条（準拠法・合意管轄）

本規約は日本法に準拠し、本規約に起因または関連する紛争は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第30条（協議）

本規約に定めのない事項または解釈に疑義が生じた場合、当社および契約者は信義誠実に協議して解決します。